在过去的一段时间里,财政局办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕财政中心工作,充分发挥办公室的综合协调、服务保障职能,认真履行职责,扎实开展工作,为全局各项工作的顺利推进提供了有力支持,现将财政局办公室核心工作总结如下:
工作成果概述
(一)综合协调工作
- 积极做好上传下达工作,及时传达上级指示精神,准确反馈基层工作情况,确保全局政令畅通,全年共收发各类文件[X]份,传阅文件[X]人次,办理公文[X]件,文件处理及时率和准确率均达到[X]%以上。
- 精心组织各类会议,认真做好会议筹备、组织和服务工作,全年共组织召开局党组会、局务会、全局干部职工大会等各类会议[X]次,会议组织严密,秩序井然,得到了与会人员的一致好评。
- 加强与各科室、各单位的沟通协调,建立了良好的工作协作机制,积极协调解决工作中出现的问题,促进了全局工作的高效运转,在[具体项目名称]的推进过程中,办公室主动协调相关科室,及时沟通信息,解决了项目实施过程中的资金拨付、手续办理等难题,确保项目顺利完成。
(二)文字材料工作
- 高质量完成各类文字材料撰写任务,为领导决策提供了有力参考,全年共起草领导讲话、工作总结、汇报材料、调研报告等文字材料[X]篇,材料内容详实、逻辑严谨、语言精炼,得到了领导的充分肯定。
- 加强信息调研工作,及时收集、整理、报送财政工作信息,全年共编发财政信息[X]期,被上级部门采用[X]条,信息采用率较去年提高了[X]个百分点,围绕财政中心工作开展调研,形成了一批有价值的调研报告,为领导科学决策提供了重要依据,通过对[某领域财政政策执行情况]的调研,提出了[具体建议],得到了领导的采纳,并在实际工作中取得了良好效果。
(三)财务管理工作
- 严格执行财务管理制度,加强财务预算管理和成本控制,认真编制办公室年度预算,严格按照预算执行,确保各项费用支出合理合规,全年办公室经费支出控制在预算范围内,无超支现象。
- 加强财务报销审核工作,严格把关报销凭证,确保报销手续齐全、合规合法,全年共审核报销凭证[X]张,涉及金额[X]万元,审核准确率达到[X]%。
- 做好固定资产管理工作,定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符,全年共清查盘点固定资产[X]次,及时发现并处理了固定资产管理中存在的问题,保证了固定资产的安全完整。
(四)后勤保障工作
- 加强办公设施设备管理,定期对办公电脑、打印机、复印机等设备进行维护保养,确保设备正常运行,全年共维修办公设备[X]台次,保障了全局工作的正常开展。
- 做好办公用品采购和发放工作,根据实际需求合理采购办公用品,及时发放到各科室、各单位,确保办公用品供应充足,全年共采购办公用品[X]批次,发放办公用品[X]件,满足了全局工作需要。
- 加强车辆管理,严格执行车辆管理制度,合理调度车辆,确保车辆安全、高效运行,全年共出车[X]次,行驶里程[X]公里,未发生任何交通安全事故,做好车辆维修保养和燃油管理工作,降低了车辆运行成本。
(五)人事管理工作
- 协助局党组做好干部选拔任用、人员调配等工作,严格按照组织程序和干部选拔任用规定,做好干部考察、公示等环节工作,确保干部选拔任用工作公平、公正、公开,全年共协助局党组完成干部选拔任用[X]人次,人员调配[X]人次。
- 做好干部职工的工资福利、社会保险等工作,按时足额发放干部职工工资,及时办理社会保险参保、续保、退保等手续,保障了干部职工的合法权益,全年共发放工资[X]万元,办理社会保险业务[X]人次。
- 组织开展干部职工培训工作,根据财政工作需要和干部职工实际情况,制定培训计划,邀请专家学者进行授课,提高了干部职工的业务素质和工作能力,全年共组织各类培训[X]期,培训干部职工[X]人次。
工作亮点与创新
(一)建立健全工作制度,提高工作规范化水平
为进一步加强办公室管理,提高工作效率和质量,办公室对原有的各项工作制度进行了全面梳理和完善,重新修订了《财政局办公室工作制度汇编》,涵盖了公文处理、会议组织、财务管理、后勤保障、人事管理等各个方面,明确了工作流程和岗位职责,使各项工作有章可循、规范有序,通过制度的建立和完善,办公室工作规范化水平得到了显著提高,工作效率和质量也有了较大提升。
(二)创新信息调研工作方式,提高信息采用率
为了更好地发挥信息调研工作的参谋助手作用,办公室创新工作方式方法,加强与上级部门、兄弟单位以及新闻媒体的沟通联系,及时了解财政工作的热点、难点问题和上级部门的信息需求,建立了信息调研工作激励机制,鼓励干部职工积极撰写信息稿件和调研报告,并对表现突出的个人进行表彰奖励,通过一系列措施的实施,信息采用率得到了大幅提高,信息调研工作取得了显著成效。
(三)加强后勤保障精细化管理,降低运行成本
在后勤保障工作中,办公室引入精细化管理理念,对办公设施设备、办公用品采购、车辆管理等方面进行了精细化管理,在办公用品采购方面,通过建立办公用品采购平台,实行集中采购,降低了采购成本;在车辆管理方面,安装了车辆油耗监控系统,实时监控车辆油耗情况,及时发现并纠正车辆油耗异常问题,有效降低了车辆运行成本,通过精细化管理,后勤保障工作更加高效、节约,为全局工作提供了有力保障。
存在的问题与不足
(一)工作效率有待进一步提高
虽然办公室在各项工作中取得了一定成绩,但在工作效率方面还存在一些问题,部分工作流程不够优化,导致工作环节繁琐,影响了工作进度;个别工作人员对工作任务的紧迫性认识不足,存在拖延现象。
(二)沟通协调能力有待加强
在与各科室、各单位的沟通协调过程中,有时还存在沟通不畅、协调不到位的情况,在一些跨科室、跨部门的工作中,由于沟通协调不及时,导致工作衔接不畅,影响了工作效率和质量。
(三)服务意识有待进一步增强
办公室作为全局的综合服务部门,服务意识还需要进一步增强,个别工作人员在服务态度、服务质量等方面还存在一些问题,对基层单位和干部职工的需求关注不够,服务不够主动、热情。
改进措施与未来工作计划
(一)改进措施
- 优化工作流程,提高工作效率,对各项工作流程进行全面梳理,查找存在的问题和不足,进一步优化工作流程,减少不必要的工作环节,提高工作效率,加强对工作人员的培训和教育,提高他们对工作任务紧迫性的认识,增强工作责任心,杜绝拖延现象。
- 加强沟通协调,提高沟通效果,建立健全沟通协调机制,加强与各科室、各单位的日常沟通联系,及时了解工作进展情况和存在的问题,主动协调解决,注重沟通方式方法,提高沟通技巧,确保沟通顺畅、协调到位。
- 增强服务意识,提高服务质量,加强对工作人员的服务意识教育,树立“服务至上”的理念,主动关心基层单位和干部职工的需求,积极为他们提供优质、高效的服务,建立服务质量监督机制,定期对服务工作进行检查和评估,及时发现并解决服务工作中存在的问题,不断提高服务质量。
(二)未来工作计划
- 持续加强综合协调工作,进一步提高工作效率和质量,不断优化工作流程,加强与各方面的沟通协调,确保全局政令畅通,各项工作顺利推进。
- 加大文字材料工作力度,提高文字材料撰写水平,围绕财政中心工作,深入开展调查研究,及时总结经验做法,为领导决策提供更加科学、准确的参考依据,加强文字材料审核把关,提高文字材料质量。
- 强化财务管理,严格控制经费支出,进一步完善财务管理制度,加强财务预算管理和成本控制,确保经费使用合理合规,加强财务分析和监督,为全局财务管理提供决策支持。
- 提升后勤保障水平,为全局工作提供更加优质的服务,加强办公设施设备管理,做好办公用品采购和发放工作,优化车辆调度和管理,提高后勤保障工作的精细化水平。
- 加强人事管理工作,为干部职工成长提供良好环境,协助局党组做好干部选拔任用、人员调配等工作,加强干部职工培训和考核,关心干部职工生活,营造良好的工作氛围。
过去一段时间财政局办公室在综合协调、文字材料、财务管理、后勤保障、人事管理等方面做了大量工作,取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足,在今后的工作中,我们将以更加饱满的热情、更加严谨的态度、更加扎实的工作,不断改进工作方法,提高工作效率和质量,为财政事业的发展做出更大的贡献!💪💪💪