为进一步加强单位人力资源管理，优化人员配置，提高工作效率，根据单位工作安排，我们近期开展了清理不在岗人员的专项工作,现将本次工作的详细情况汇报如下：
工作背景与目的
随着单位业务的不断发展和变化，部分人员长期不在岗，这不仅影响了工作的正常开展，还造成了人力资源的浪费，为确保各项工作能够高效、有序地推进，我们决定对不在岗人员进行全面清理，明确人员状态，规范工作秩序,为单位的持续发展提供有力的人力资源保障。
工作范围与时间跨度
本次清理工作涵盖了单位各个部门，对长期请假、旷工、停薪留职等各类不在岗人员进行了全面清查，工作时间跨度从[开始日期]至[结束日期],确保了数据的完整性和准确性。
工作过程与措施
- 数据收集与梳理各部门指定专人负责收集本部门不在岗人员的相关信息，包括请假条、停薪留职协议、旷工记录等，并进行详细梳理和分类，与人力资源部门进行数据核对,确保信息一致。
- 逐一核实与沟通针对每一位不在岗人员，我们通过电话、邮件、面谈等方式进行逐一核实，了解其不在岗的原因、预计返岗时间等情况，对于能够联系上的人员，我们明确告知清理工作的要求和目的，督促其尽快办理相关手续或返岗工作；对于无法联系上的人员，我们通过公告、发函等方式进行通知，要求其在规定时间内与单位取得联系,说明情况。
- 分类处理与决策根据核实情况，我们对不在岗人员进行了分类处理：
- 对于因请假等原因暂时不在岗，但预计在规定时间内返岗且符合相关规定的人员，要求其按照请假流程办理续假手续,并明确返岗时间。
- 对于旷工或无故长期不在岗的人员，按照单位规章制度进行严肃处理，我们先后发出[X]份书面通知，要求其限期到岗说明情况，否则将予以辞退，在通知发出后，共有[X]名旷工人员主动联系单位，X]人表示愿意立即返岗工作，我们对其进行了批评教育，并要求其提交书面检讨；X]人因无法联系或拒不配合,单位按照规定与其解除了劳动合同。
- 对于停薪留职等人员，我们重新审核了相关协议，根据单位实际情况和工作需要，与其中[X]人续签了停薪留职协议，明确了停薪留职期限、双方权利义务等内容；对于不符合续签条件的[X]人,按照规定办理了解除劳动关系手续。
工作成果
通过本次清理工作,我们取得了显著成效：
- 人员状态得到了有效梳理，共清理出不在岗人员[X]人，其中旷工人员[X]人，长期请假人员[X]人，停薪留职人员[X]人等，单位人员在岗率较清理工作前提高了[X]%,工作秩序明显改善。
- 优化了人力资源配置，为单位节省了不必要的人力成本，据初步统计，清理工作后,单位每年可减少人力费用支出约[X]万元。
- 增强了员工的纪律意识和责任感，通过严肃处理旷工等违规行为，在单位内部形成了良好的工作氛围,员工的工作积极性和主动性得到了进一步提高。
存在问题与改进措施
在清理工作过程中,我们也发现了一些问题：
- 部分人员联系方式发生变化后未及时告知单位，导致沟通不畅，影响了清理工作的进度，今后，我们将进一步完善员工信息管理系统，加强员工信息的动态更新,同时要求员工及时告知单位联系方式的变更情况。
- 对于个别长期不在岗且难以联系上的人员，处理流程较为繁琐，需要耗费一定的时间和精力，我们将进一步优化相关流程，探索建立更加有效的失联人员处理机制,提高工作效率。
下一步工作计划
- 持续关注人员到岗情况，加强对返岗人员的跟踪管理，确保其能够迅速适应工作岗位,投入正常工作。
- 定期对单位人员情况进行梳理和清查，建立长效机制，防止类似问题再次出现,保持单位人力资源的合理配置和高效运转。
- 加强与员工的沟通交流，了解他们的工作需求和困难，进一步完善单位的人力资源管理制度，营造良好的工作环境,激发员工的工作热情和创造力。
本次清理不在岗人员工作取得了阶段性成果，有效提升了单位的人力资源管理水平，我们将继续努力，不断改进工作方法,为单位的发展提供更加坚实的人力资源支持。
汇报完毕,感谢领导的审阅！
[汇报部门名称]
[报告日期]