医院运营巡查工作是确保医院高效、规范运行的重要环节,对于提升医疗服务质量、优化资源配置、保障患者安全等方面都有着至关重要的作用,在过去的一段时间里,我院积极开展运营巡查工作,并取得了显著的成效,现将巡查工作总结如下:
巡查工作概况
本次巡查工作历时[X]个月,由医院管理部门牵头,组织了多领域的专业人员组成巡查小组,对医院的各个科室、部门进行了全面细致的巡查,巡查内容涵盖医疗质量、医疗安全、运营管理、服务质量、后勤保障等多个方面,旨在通过深入检查,发现问题、分析原因,并提出针对性的改进措施,以推动医院整体运营水平的提升。
巡查发现的主要问题
(一)医疗质量方面
- 部分病历书写存在缺陷
- 病历中存在错别字、字迹潦草难以辨认的情况,影响了病历的严肃性和准确性。
- 病程记录不够及时、完整,对患者病情变化的分析和处理缺乏详细的记录,不利于后续的医疗决策和质量追溯。
- 医疗操作规范执行不到位
- 个别医护人员在进行一些常规操作时,未严格按照操作规程进行,如静脉穿刺时未做到一人一针一管一带,增加了交叉感染的风险。
- 手术操作过程中,部分环节存在不规范现象,如手术器械传递不顺畅,影响了手术效率和质量。
- 药品管理存在漏洞
- 药品储存条件不符合要求,部分药品未按照规定的温度、湿度储存,可能导致药品变质、失效。
- 药品医嘱开具与执行存在不一致的情况,存在漏开、错开医嘱等问题,易引发医疗安全隐患。
- 医疗器械维护保养不及时
- 科室成本控制意识薄弱
- 部分科室在物资采购、设备使用等方面存在浪费现象,如一次性耗材使用量过多,未充分考虑成本效益。
- 科室收入结构不合理,过度依赖少数几个收费项目,缺乏对新技术、新项目的开发和推广,影响了科室的可持续发展。
- 信息系统应用不充分
- 医院信息系统在数据共享、流程优化等方面存在不足,导致部分工作环节效率低下,如患者检查检验结果不能及时在各科室间共享,增加了患者的等待时间。
- 部分医护人员对信息系统的操作不够熟练,影响了工作的准确性和效率。
- 患者就医体验有待提升
- 挂号、缴费、候诊等环节排队时间较长,患者满意度不高。
- 医院环境布局不够合理,标识不清晰,患者容易迷路,给就医带来不便。
- 医患沟通存在不足
- 水电供应不稳定
医院部分区域存在水电供应不稳定的情况,如经常出现停电、停水现象,影响了正常的医疗秩序和患者生活。
- 环境卫生管理有待加强
医院部分区域环境卫生较差,如病房、卫生间清洁不及时,存在异味,容易滋生细菌,影响患者的治疗和康复环境。
- 部分医护人员对医疗质量和安全的重视程度不够,缺乏责任心和敬业精神,没有严格按照规章制度和操作规范开展工作。
- 新入职医护人员培训不足,业务能力和综合素质有待提高,对一些基本的医疗操作和流程不够熟悉。
- 医院管理制度不够完善,存在一些漏洞和薄弱环节,对一些违规行为缺乏明确的处罚措施,导致部分人员违规操作。
- 管理部门对各科室的监管力度不够,缺乏定期的检查和考核,对发现的问题未能及时督促整改。
- 医院部分基础设施建设年代久远,存在老化、损坏等问题,如水电供应系统、信息系统等,需要投入资金进行更新改造。
- 医院空间布局不合理,随着业务量的增加,各科室之间的功能分区和流程设计已不能满足实际需求,影响了医疗服务的效率和质量。
- 组织开展病历书写规范培训,邀请专家进行授课,对病历书写中的常见问题进行详细讲解,并定期进行病历质量检查和评比,对优秀病历进行表彰,对存在问题的病历进行督促整改,通过培训和检查,病历书写质量有了明显提高,错别字、字迹潦草等问题基本得到解决,病程记录更加及时、完整。
- 加强医疗操作规范培训和考核,定期组织医护人员进行操作技能培训和演练,严格考核标准,对考核不合格的人员进行补考和再培训,确保每位医护人员都能熟练掌握操作规范,经过一段时间的努力,医疗操作规范执行情况得到了显著改善,静脉穿刺一人一针一管一带执行率达到了[X]%以上,手术操作更加规范流畅。
- 完善药品管理制度,加强药品储存条件的监控,配备温湿度监测设备,定期对药品储存环境进行检查,确保药品质量安全,加强医嘱开具与执行的核对工作,建立双人核对制度,有效减少了药品医嘱开具与执行不一致的情况。
- 建立健全医疗器械维护保养制度,明确各科室医疗器械维护保养责任人,定期对设备进行维护保养和检查,建立设备档案,详细记录设备的维修、保养情况,通过加强管理,医疗器械的故障率明显降低,设备的正常使用率得到了提高。
- 加强科室成本控制意识培训,组织开展成本核算与管理培训课程,让科室人员了解成本控制的重要性和方法,制定科室成本控制目标和考核指标,定期进行成本分析和评估,对成本控制效果好的科室进行奖励,对成本超支的科室进行督促整改,通过一系列措施,科室成本控制意识明显增强,物资浪费现象得到有效遏制,科室收入结构也得到了一定程度的优化。
- 加大医院信息系统建设投入,对信息系统进行升级改造,优化数据共享功能和工作流程,实现患者检查检验结果在各科室间的实时共享,加强医护人员信息系统操作培训,提高操作熟练度和工作效率,经过改进,信息系统的应用更加充分,患者等待时间明显缩短,工作效率得到了显著提升。
- 优化就医流程,增加挂号、缴费窗口,推广自助挂号、缴费设备,减少患者排队等候时间,对医院环境进行改造,合理规划布局,完善标识系统,方便患者就医,通过这些措施,患者就医体验得到了明显改善,满意度有了较大提高。
- 加强医患沟通培训,提高医护人员的沟通技巧和服务意识,要求医护人员主动与患者沟通,耐心解答患者疑问,建立良好的医患关系,定期开展医患沟通满意度调查,对表现优秀的医护人员进行表彰,对存在问题的进行批评教育和再培训,通过持续改进,医患沟通状况得到了明显改善,医患矛盾明显减少。
- 对医院水电供应系统进行全面检查和维护,及时更换老化、损坏的设备和线路,制定应急预案,确保水电供应稳定,通过加强管理,水电供应不稳定的情况得到了有效改善,停电、停水现象明显减少。
- 加大环境卫生管理力度,增加保洁人员数量,加强对病房、卫生间等重点区域的清洁消毒工作,定期进行环境卫生检查和评比,对不达标的区域进行督促整改,经过努力,医院环境卫生状况有了显著改善,病房、卫生间清洁卫生,异味明显减少,为患者提供了一个良好的治疗和康复环境。
- 制度建设是基础:完善的规章制度是医院规范运行的保障,要不断建立健全各项管理制度,明确工作流程和标准,加强制度的执行和监督,确保制度的有效性和严肃性。
- 人员培训是关键:医护人员是医院的核心力量,其业务能力和综合素质直接影响医院的医疗质量和服务水平,要加强人员培训,不断提升医护人员的专业技能和服务意识,为医院发展提供人才支撑。
- 持续改进是动力:医院运营管理是一个动态的过程,需要不断发现问题、分析原因,并采取有效的改进措施,要建立持续改进机制,定期对医院运营情况进行评估和总结,不断优化工作流程和管理方法,推动医院持续发展。
- 信息化建设是支撑:随着信息技术的快速发展,信息化已成为医院运营管理的重要手段,要加大信息化建设投入,充分利用信息技术优化医院管理流程,提高工作效率和管理水平。
- 持续加强医疗质量管理,建立医疗质量长效管理机制,定期开展医疗质量专项检查和评估,不断完善医疗质量控制指标体系,确保医疗质量持续提升。
- 进一步强化医疗安全管理,加强对重点科室、重点环节的安全监管,定期开展医疗安全隐患排查和整改工作,不断完善医疗安全应急预案,提高应对突发事件的能力。
- 深入推进运营管理精细化,加强成本核算与控制,优化资源配置,提高医院运营效率和经济效益,加强医院绩效管理,建立科学合理的绩效评价体系,充分调动医护人员的工作积极性。
- 不断提升服务质量,持续优化就医流程,加强医患沟通,关注患者需求,努力为患者提供更加优质、高效、便捷的医疗服务,提高患者满意度。
- 加强后勤保障工作,进一步完善后勤管理制度,加大对基础设施建设和设备更新改造的投入,提高后勤服务保障能力,为医院正常运行提供有力支持。
(二)医疗安全方面
一些科室的医疗器械未定期进行维护保养,设备出现故障时未能及时发现和维修,影响了正常的医疗工作开展,甚至可能对患者安全造成威胁。
(三)运营管理方面
(四)服务质量方面
部分医护人员在与患者沟通时缺乏耐心和主动性,对患者的疑问解答不够详细,导致患者对医疗服务不满意,甚至引发医患矛盾。
(五)后勤保障方面
问题原因分析
(一)人员因素
(二)管理因素
(三)硬件因素
改进措施及成效
(一)加强医疗质量管理
(二)强化医疗安全管理
(三)优化运营管理
(四)提升服务质量
(五)加强后勤保障管理
经验与体会
通过本次医院运营巡查工作,我们深刻认识到医院运营管理是一个系统工程,涉及医疗质量、医疗安全、运营效率、服务质量等多个方面,需要各部门、各科室密切配合,协同推进,我们也体会到以下几点经验:
未来工作计划
通过本次医院运营巡查工作,我们发现了问题,分析了原因,采取了改进措施,并取得了一定的成效,在今后的工作中,我们将继续加强医院运营管理,不断完善工作机制,持续改进工作方法,努力推动医院各项工作再上新台阶,为广大患者提供更加优质的医疗服务。💪💊🏥