尊敬的领导、同事们:
大家好!
自新冠肺炎疫情爆发以来,全球范围内都受到了不同程度的影响,在这场没有硝烟的战争中,我们办公楼积极响应国家和地方政府的防疫号召,采取了一系列严格且有效的防疫措施,全力保障楼内人员的生命安全和身体健康,确保各项工作能够安全、有序地开展,现将办公楼防疫工作情况汇报如下:
防疫工作整体部署
办公楼成立了以楼长为组长的防疫工作领导小组,全面负责制定和实施防疫工作计划,小组成员包括各楼层负责人、安保人员、保洁人员等,明确了各成员的职责和分工,确保防疫工作无死角、全覆盖。
领导小组定期召开防疫工作会议,传达最新的防疫政策和要求,分析疫情形势,研究解决防疫工作中出现的问题,制定了详细的应急预案,明确了在疫情突++况下的应急处置流程,确保能够迅速、有效地应对各种突发状况。
人员管控措施
- 人员出入管理在办公楼各出入口设置了体温检测点,安排专人负责对进入楼内的人员进行体温检测和健康码查验,要求所有人员必须佩戴口罩,体温正常且健康码为绿码方可进入,对于体温异常或健康码异常的人员,立即进行登记,并按照相关规定采取隔离、上报等措施。在出入口设置了门禁系统,严格限制外来人员进入办公楼,如有特殊情况需要进入,必须提前与楼内相关人员取得联系,并进行实名登记、体温检测和健康码查验,经同意后方可进入。
- 人员健康监测建立了楼内人员健康档案,对所有人员的健康状况进行动态跟踪,要求楼内人员每日通过企业微信或其他指定方式上报个人健康情况,包括体温、是否有发热咳嗽等症状、是否接触过确诊或疑似病例等信息。对于重点人员,如来自疫情中高风险地区的人员、与确诊或疑似病例有过密切接触的人员,实施更加严格的健康监测措施,要求其居家隔离观察[X]天,并定期进行核酸检测,确保身体健康后方可返回办公楼工作。
环境消杀工作
- 公共区域消杀增加了保洁人员的消毒频次,每天对办公楼的公共区域,如大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等进行全面消毒,消毒方式采用喷洒消毒剂和擦拭消毒相结合,确保消毒无死角。重点对人员频繁接触的部位,如电梯按钮、门把手、扶手等进行多次消毒,有效降低病毒传播风险,在公共区域配备了充足的洗手液和消毒纸巾,方便人员随时进行手部清洁消毒。
- 办公区域消杀要求各部门定期对本部门的办公区域进行清洁消毒,保持环境整洁卫生,鼓励员工在离开办公区域时,对桌面、键盘、鼠标等进行简单的擦拭消毒,减少病毒在办公环境中的传播。对于会议室、洽谈室等公共使用的区域,在每次使用后及时进行消毒,确保下一次使用时环境安全。
防疫物资保障
- 物资储备提前采购了充足的防疫物资,包括口罩、手套、防护服、护目镜、体温计、消毒剂、洗手液、消毒纸巾等,确保防疫工作的顺利开展,建立了防疫物资台账,对物资的采购、发放、使用等情况进行详细记录,做到账物相符。定期对防疫物资进行盘点,及时补充短缺物资,确保物资储备始终满足防疫工作的需求,合理安排物资的存放位置,确保物资在有效期内能够正常使用,避免因存放不当导致物资损坏或失效。
- 物资发放制定了防疫物资发放制度,根据实际需求,按照一定的标准向楼内人员发放防疫物资,对于口罩、洗手液等常用物资,定期发放给员工,确保员工个人防护用品的充足供应。对于防护服、护目镜等特殊物资,严格按照使用场景和需求进行发放,确保物资能够合理使用,避免浪费,做好物资发放记录,明确物资领取人员和领取数量,以便进行追溯和管理。
宣传教育工作
- 防疫知识宣传通过在办公楼内张贴宣传海报、悬挂横幅、播放防疫宣传片等方式,广泛宣传新冠肺炎疫情防控知识,提高楼内人员的防疫意识和自我保护能力。利用企业微信、公众号等平台,定期推送防疫相关信息,包括疫情动态、防疫政策、防护指南等内容,让员工及时了解最新的防疫知识和要求。
- 防疫培训组织开展了防疫知识培训活动,邀请专业医生或防疫专家为楼内人员进行线上或线下培训,培训内容包括新冠肺炎的症状、传播途径、防护措施、消毒方法等方面的知识,有效提高了员工的防疫知识水平和应对能力。对楼内的安保人员、保洁人员等重点岗位人员进行了专门的防疫技能培训,确保他们能够熟练掌握防疫工作流程和操作规范,更好地履行工作职责。
防疫工作取得的成效
通过全体人员的共同努力,办公楼的防疫工作取得了显著成效,截至目前,楼内未出现确诊或疑似新冠肺炎病例,各项工作均在安全、有序的环境中进行,员工的防疫意识和自我保护能力得到了明显提高,能够自觉遵守防疫规定,积极配合防疫工作。
在疫情防控期间,办公楼内的工作秩序保持稳定,各项业务工作顺利推进,通过采取灵活多样的办公方式,如线上办公、错峰办公等,有效减少了人员聚集,降低了疫情传播风险,同时确保了工作的正常开展。
存在的问题及改进措施
- 存在的问题
- 部分员工在防疫过程中存在麻痹大意思想,对一些防疫规定执行不够严格,如佩戴口罩不规范、在公共区域聚集聊天等。
- 随着疫情形势的变化,防疫政策和要求不断调整,在传达和落实过程中有时会出现信息传递不及时、不准确的情况,导致部分工作衔接不畅。
- 防疫物资的储备和管理还需要进一步优化,在物资采购和发放过程中,有时会出现物资型号不匹配、发放流程不够便捷等问题。
- 改进措施
- 加强宣传教育力度,通过开展防疫知识竞赛、案例分析等活动,进一步提高员工的防疫意识,增强遵守防疫规定的自觉性,加强日常监督检查,对违反防疫规定的行为及时进行纠正和提醒。
- 完善信息传达机制,建立更加高效、准确的信息沟通渠道,加强与上级部门和相关单位的沟通协调,及时获取最新的防疫政策和要求,并通过多种方式迅速传达给楼内人员,建立信息反馈机制,确保员工在执行过程中遇到的问题能够及时得到解决。
- 优化防疫物资储备和管理制度,加强物资采购的计划性和针对性,确保采购的物资符合实际需求,建立物资管理信息系统,实现物资采购、库存、发放等环节的信息化管理,提高工作效率和管理水平,加强与供应商的沟通合作,确保物资供应的及时性和稳定性。
- 持续关注疫情形势变化,严格按照国家和地方政府的防疫要求,不断完善防疫工作措施,确保办公楼防疫工作始终保持高标准、严要求。
- 加强与楼内人员的沟通交流,及时了解员工的需求和困难,积极为员工提供帮助和支持,关注员工的心理健康,通过开展心理咨询、线上团建等活动,缓解员工的工作压力,营造良好的工作氛围。
- 根据疫情防控情况,适时调整办公方式和工作安排,在确保防疫安全的前提下,逐步恢复正常的工作秩序,加强对复工复产工作的指导和服务,帮助企业解决实际问题,促进经济社会发展。
- 总结防疫工作经验,进一步完善防疫工作制度和流程,形成长效机制,加强与其他办公楼或单位的交流学习,借鉴先进的防疫经验和做法,不断提高办公楼防疫工作的整体水平。
下一步工作计划
在疫情防控这场严峻的考验中,办公楼全体人员团结一心、众志成城,积极落实各项防疫措施,取得了阶段性的胜利,我们将继续保持高度警惕,毫不松懈地抓好防疫工作,为楼内人员的生命安全和身体健康保驾护航,为各项工作的顺利开展提供坚实保障。
谢谢大家!
[报告部门]
[报告日期]