关于工作报告附件发送邮箱的通知
尊敬的各位同事：
为了提高工作效率，确保工作报告的及时传递和归档,现就工作报告附件发送邮箱的相关事宜通知如下：
发送邮箱地址
请各位同事将工作报告的附件发送至以下邮箱：[example@example.com]，请务必使用此邮箱地址,避免因邮箱地址错误导致文件丢失或延误。
附件格式要求
报告附件格式请统一为PDF格式,以确保文件在传输过程中不会出现格式错乱的情况。
报告附件命名规范：请按照“部门-姓名-报告日期-报告主题”的格式进行命名，“财务部-张三-2023年1月财务报告”。
发送时间要求
各部门负责人需在每月的最后一个工作日前,将本部门的工作报告发送至指定邮箱。
对于临时性或突发性工作，请及时将相关报告发送至邮箱,以便公司领导层能够及时了解情况。
注意事项
请各位同事在发送附件前，仔细检查文件内容，确保报告内容完整、准确。
如有特殊情况，请及时与人力资源部或相关部门沟通,以便我们能够提供相应的帮助。
为确保信息安全,请勿在邮件中透露公司机密信息。
感谢各位同事的配合与支持，让我们共同努力，提高工作效率,为公司的发展贡献力量。
特此通知。
[公司名称][发布日期]