档案初审情况工作报告

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档案初审情况工作报告

尊敬的领导:

您好!根据我国档案管理相关规定,现将本部门近期档案初审情况汇报如下:

档案初审总体情况

自2021年1月1日至2021年12月31日,本部门共接收各类档案资料1000余份,其中纸质档案800份,电子档案200份,经过初审,共剔除不合格档案50份,合格档案950份。

档案初审主要问题

  1. 档案资料不完整:部分档案资料存在缺少封面、目录、正文等情况,影响档案的完整性。

  2. 档案资料不规范:部分档案资料存在错别字、格式不规范等问题,影响档案的准确性。

  3. 档案资料不真实:部分档案资料存在伪造、篡改等情况,影响档案的真实性。

  4. 档案资料分类不清:部分档案资料分类不准确,导致档案管理混乱。

档案初审整改措施

  1. 加强档案资料收集工作,确保档案资料完整性。

  2. 严格审查档案资料,确保档案资料规范性。

  3. 对不合格档案资料进行退回,要求重新整理。

  4. 加强档案分类培训,提高档案分类准确性。

档案初审工作成效

通过本次档案初审,有效提高了档案资料的质量,为档案管理工作奠定了坚实基础,具体成效如下:

  1. 档案资料完整性得到提高,合格率达到95%。

  2. 档案资料规范性得到加强,错别字、格式不规范等问题得到有效解决。

  3. 档案资料真实性得到保障,伪造、篡改等问题得到遏制。

  4. 档案分类准确性得到提高,档案管理更加有序。

下一步工作计划

  1. 继续加强档案资料收集工作,确保档案资料完整性。

  2. 深入推进档案规范化管理,提高档案资料质量。

  3. 加强档案分类培训,提高档案分类准确性。

  4. 定期开展档案初审工作,确保档案资料质量。

敬请领导予以批示!

附件:档案初审情况明细表

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