在当今数字化时代,软件正版化对于卫生院的规范化管理、医疗服务质量提升以及合法合规运营具有至关重要的意义，过去一段时间，我院积极推进软件正版化工作，取得了阶段性成果，现将工作情况总结如下：
工作背景与目标
随着信息技术在医疗领域的广泛应用,卫生院各类软件如医疗信息管理系统、办公软件等成为日常工作不可或缺的工具，此前存在部分软件使用盗版的情况，这不仅面临法律风险，也影响软件的稳定性和安全性，进而可能对患者信息安全和医疗服务产生潜在威胁，我院明确了软件正版化工作目标，即全面清查软件使用情况，确保所有在用软件均为正版授权，建立长效管理机制，保障卫生院信息化建设健康可持续发展。
工作开展情况
（一）全面清查
成立了由信息科、财务科、审计科等多部门组成的软件正版化工作小组，对全院各个科室的软件使用情况进行地毯式清查，通过逐一排查计算机设备，详细记录软件名称、版本、安装数量、购买渠道等信息，清查过程中发现，部分科室存在使用盗版办公软件、医疗辅助软件等情况，共计[X]款软件涉及盗版问题。
（二）整改措施
- 采购正版软件：根据清查结果，对于确需使用的软件，按照相关规定和流程进行正版软件采购，积极与软件供应商沟通协商，争取优惠价格和良好的售后服务，在采购过程中，严格审核软件授权证书，确保所购软件来源合法合规，共采购正版软件[X]款，涵盖了医疗信息管理系统、办公自动化软件、影像处理软件等核心业务领域。
- 卸载盗版软件：组织专业技术人员对所有盗版软件进行卸载，并做好数据备份和系统恢复工作，确保卸载过程不影响正常业务开展，对卸载后的计算机进行安全检查和病毒查杀，防止因盗版软件可能带来的安全隐患。
- 加强培训：为提高全院职工对软件正版化的认识和正确使用正版软件的能力，举办了多场软件正版化培训讲座，培训内容包括正版软件的重要性、正版软件购买渠道、软件使用规范等方面知识，通过培训，使职工深刻认识到使用盗版软件的危害，增强了自觉使用正版软件的意识，培训参与率达到[X]%以上。
（三）建立长效机制
- 完善软件采购管理制度：修订了软件采购管理办法，明确了软件采购的流程、审批权限、验收标准等内容，规定所有软件采购必须通过正规渠道，签订合法有效的采购合同，确保采购软件的合法性和质量可靠性。
- 加强软件资产管理：建立了软件资产台账，对每一款正版软件的购买时间、版本信息、使用科室、授权期限等进行详细记录，实行动态管理，定期对软件资产进行清查盘点，及时更新台账信息，确保软件资产信息准确无误。
- 强化监督检查：成立了软件正版化工作监督小组，定期对全院软件使用情况进行检查，重点检查是否存在未经授权安装使用软件、使用盗版软件等违规行为，对于发现的问题及时督促整改，并将软件正版化工作纳入科室绩效考核体系，对工作落实不到位的科室和个人进行严肃问责。
工作成效
（一）合法合规水平显著提升
通过全面推进软件正版化工作,我院彻底消除了使用盗版软件的风险，确保了卫生院信息化建设在合法合规的轨道上运行，这不仅有助于维护卫生院的良好形象，也为今后的发展奠定了坚实的法律基础。
（二）软件使用安全性增强
正版软件在功能完整性、稳定性和安全性方面具有明显优势，使用正版办公软件和医疗信息管理系统后，文件处理更加高效，数据传输更加稳定，有效避免了因盗版软件可能引发的数据丢失、系统崩溃等问题，保障了患者信息安全和医疗业务的正常开展。
（三）职工正版意识明显提高
经过多次培训和宣传教育,全院职工对软件正版化的认识有了质的飞跃，正版意识深入人心，大家深刻认识到使用正版软件是尊重知识产权、维++律尊严的体现，也是保障卫生院信息化建设健康发展的必然要求，在日常工作中，职工能够自觉遵守软件使用规定，积极支持和配合软件正版化工作。
存在问题与不足
（一）部分软件采购成本较高
一些专业医疗软件价格昂贵,尤其是一些国外知名品牌的软件，采购费用给卫生院带来了较大的经济压力，在采购过程中，虽然通过多方谈判争取了一定优惠，但仍需进一步探索降低软件采购成本的有效途径。
（二）软件更新维护存在一定困难
随着信息技术的快速发展,软件更新换代频繁，部分软件供应商提供的更新服务不够及时，或者更新费用较高，导致我院在软件更新维护方面面临一定困难，影响了软件功能的充分发挥和系统的安全性。
（三）个别职工对正版软件使用细节掌握不够熟练
尽管经过培训,仍有个别职工在正版软件使用过程中遇到一些操作问题，如软件功能设置、快捷键使用等方面不够熟练，影响了工作效率，需要进一步加强针对性的培训和技术指导，帮助职工更好地掌握正版软件的使用技巧。
下一步工作计划
（一）继续优化软件采购策略
加强与软件供应商的沟通与合作,探索建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格和服务条款，关注软件市场动态，积极寻找性价比高的替代产品，在满足卫生院业务需求的前提下，合理控制软件采购成本。
（二）强化软件更新维护管理
建立健全软件更新维护机制,定期与软件供应商沟通协调，及时了解软件更新信息和安全漏洞情况，合理安排软件更新计划，确保在保障系统安全稳定运行的前提下，逐步推进软件更新工作，加强对软件更新后的测试和评估，确保更新后的软件能够正常运行，不影响业务开展。
（三）持续加强培训与宣传
根据职工在正版软件使用过程中反馈的问题,有针对性地开展培训和技术指导活动，通过举办专题讲座、现场演示、在线答疑等多种形式，帮助职工进一步熟悉正版软件的操作流程和功能应用，提高工作效率，加大软件正版化宣传力度，营造全院尊重知识产权、使用正版软件的良好氛围。
软件正版化工作是一项长期而艰巨的任务,我院将以此次工作总结为契机，认真总结经验教训，针对存在的问题采取有效措施加以改进，持续推进软件正版化工作，不断完善相关管理制度和工作机制，确保卫生院软件使用始终合法合规、安全稳定，为医疗事业的健康发展提供有力保障💪。