为加强公司资金管理,提高资金使用效率,降低财务风险,根据公司工作安排,近期对质保金清收工作进行了全面梳理与推进,现将质保金清收工作情况报告如下:
工作背景与目标
质保金作为工程项目款项的一部分,在项目验收合格后一段时间内予以支付,由于各种原因,部分质保金存在逾期未收回的情况,影响了公司的++++和整体经济效益,本次质保金清收工作旨在通过全面排查、分类梳理、有效沟通和强力催收等措施,确保质保金按时足额收回,保障公司资金链的稳定。
工作开展情况
- 全面排查,摸清底数成立质保金清收专项工作小组,对公司历年来涉及的质保金项目进行了地毯式排查,通过查阅合同档案、财务账目等资料,详细记录了每个质保金项目的基本信息,包括项目名称、合同金额、质保期、应收回质保金金额、已收回金额、逾期未收回金额及逾期原因等,形成了清晰的质保金台账📋,经统计,截至[具体日期],公司累计质保金余额为[X]万元,涉及项目[X]个。
- 分类梳理,制定策略根据质保金逾期情况和项目特点,将所有项目分为三类:一是质保期已过且无质量问题,应全力催收的项目;二是存在质量争议,但可通过协商解决的项目;三是质量问题严重,需通过法律途径解决的项目,针对不同类别项目,分别制定了相应的清收策略。
- 对于第一类项目,安排专人与项目业主或相关方进行沟通,发送催款函,明确告知质保期已过,要求其尽快支付质保金,并跟踪催款函的签收和回复情况。
- 对于第二类项目,组织技术、法务等相关人员与对方进行协商,分析质量问题的责任归属,提出合理的解决方案,争取在解决质量争议的同时收回质保金。
- 对于第三类项目,及时启动法律程序,委托专业律师事务所进行诉讼准备,收集相关证据,确保诉讼的顺利进行。
- 加强沟通,积极协商在清收过程中,与项目业主、施工单位、合作方等保持密切沟通,积极协商解决方案,充分了解对方的诉求和困难,展现公司的诚意和灵活性;坚持原则,明确公司的立场和要求,维护公司的合法权益,通过多次沟通协商,部分项目达成了还款共识,为质保金的收回奠定了基础,[项目名称]项目,经过与业主反复沟通,对方同意在[具体时间]前支付全部质保金[X]万元,目前该款项已顺利到账💰。
- 法律++,强力催收对于一些拒不支付质保金或协商无果的项目,果断采取法律手段,在律师的专业指导下,准备充分的诉讼材料,向++提++讼,在诉讼过程中,密切关注案件进展,积极配合律师提供证据和信息,确保诉讼的胜诉率,截至目前,已对[X]个项目提++讼,X]个项目已胜诉,正在执行阶段,有望近期收回质保金,通过法律手段,对欠款方形成了强大的威慑力,有效推动了质保金的清收工作。
- 部分项目业主或合作方经营状况不佳,资金紧张,导致质保金支付困难,增加了清收工作的难度。
- 个别项目存在质量争议,双方对责任认定和解决方案存在较大分歧,影响了质保金的及时收回。
- 清收工作涉及多个部门和环节,沟通协调还存在一些不畅之处,影响了工作效率。
- 持续关注剩余质保金项目的清收进展,对支付困难的项目,进一步加强沟通协商,寻求多元化的解决方案,如债务重组、资产抵债等。
- 对于仍在质保期内的项目,提前做好沟通和准备工作,确保质保期结束后能够顺利收回质保金。
- 加强内部沟通协调,建立更加高效的工作机制,明确各部门在质保金清收工作中的职责和分工,形成工作合力。
- 定期对质保金清收工作进行总结分析,不断完善清收策略和方法,提高清收工作的质量和效率。
工作成果
经过一段时间的努力,质保金清收工作取得了显著成效,截至[报告日期],累计收回质保金[X]万元,占质保金总额的[X]%,通过沟通协商收回[X]万元,通过法律诉讼收回[X]万元,部分长期逾期未收回的质保金项目成功取得突破,如[项目名称]项目,在经过多次沟通和法律诉讼后,最终收回质保金[X]万元,为公司挽回了经济损失💪。
存在问题
下一步工作计划
质保金清收工作是一项长期而艰巨的任务,需要持续不懈的努力,我们将以此次工作报告为契机,认真总结经验教训,不断改进工作方法,加大清收力度,确保公司质保金能够按时足额收回,为公司的健康发展提供有力保障。
汇报部门:[部门名称]
汇报日期:[具体日期]