在信息时代，医院作为信息密集型机构，保密工作至关重要，为确保医院信息安全，我院严格按照相关法律法规和保密制度要求，近期开展了全面的保密自查工作,现将自查情况报告如下：
自查工作组织与实施
成立了以医院领导为组长，各科室负责人为成员的保密工作自查小组，明确职责分工，确保自查工作有序推进，制定详细的自查方案，涵盖医院所有涉及保密信息的部门和业务环节，包括医疗记录、患者信息、科研数据、财务资料等。
与结果
- 制度建设
我院已建立完善的保密制度体系，涵盖保密工作责任制、保密教育培训、保密要害部门部位管理、涉密载体管理、信息系统和信息设备保密管理等方面，但在个别制度的细节上，还需进一步细化,以适应不断变化的保密形势。
- 人员管理
- 对全体员工进行了保密教育培训，通过线上线下相结合的方式，累计培训[X]人次，但仍有部分新入职员工对保密知识掌握不够扎实,后续将加强对新员工的入职保密培训力度。
- 与员工签订保密协议，明确保密责任和义务，经检查，协议签订率达到[X]%，但存在个别协议条款表述不够清晰的情况,已及时进行修订。
- 涉密载体管理
- 对纸质涉密文件严格按照保密规定进行登记、编号、收发、传阅、保管和销毁，设有专门的涉密文件保险柜,双人双锁管理。
- 电子涉密载体的存储、传输和使用均采取加密措施，设置访问权限，但在移动存储设备的使用管理上，仍发现个别员工存在违规使用非专用设备拷贝涉密信息的现象，已对相关人员进行批评教育,并制定更严格的移动存储设备使用规范。
- 信息系统安全
- 医院信息系统具备完善的安全防护机制，定期进行安全漏洞扫描和修复，但在数据备份方面，还需进一步优化备份策略，增加异地备份,以防止因自然灾害等原因导致数据丢失。
- 对信息系统的用户权限进行严格管理，定期审查用户权限变更情况，经自查，未发现权限滥用问题,但仍需持续关注权限管理的动态调整。
- 完善保密制度细节，明确各项操作流程和标准,确保制度的可操作性和有效性。
- 加强新员工入职保密培训，丰富培训内容和形式，提高培训效果,确保新员工迅速掌握保密知识和技能。
- 重新梳理移动存储设备使用规范，加强监督检查，对违规行为严肃处理，同时为员工配备专用的移动存储设备,确保涉密信息存储和传输安全。
- 优化数据备份策略，增加异地备份设施建设，定期进行备份演练,确保数据备份的及时性和完整性。
整改措施与计划
针对自查中发现的问题,制定以下整改措施：
总结与展望
通过本次保密自查工作，我院全面排查了保密工作中存在的问题，进一步完善了保密管理制度和措施，在今后的工作中，我院将继续高度重视保密工作，不断强化保密意识，加强保密管理，确保医院各类信息安全，为医院的稳定发展提供有力保障，持续关注保密工作的新要求、新技术，不断提升保密工作水平，筑牢医院保密防线🛡️。