迎新前期准备工作报告

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迎新前期准备工作报告

尊敬的领导、老师们:

随着新学期的临近,为了确保迎新工作的顺利进行,我们提前做好了各项准备工作,现将迎新前期准备工作报告如下:

🎉一、组织架构

我们成立了迎新工作领导小组,由校领导担任组长,各部门负责人为成员,确保迎新工作的有序开展。

📋二、宣传推广

  1. 利用校园网站、微信公众号、海报等多种渠道,发布迎新信息,包括迎新时间、流程、注意事项等。
  2. 邀请往届优秀毕业生录制视频,分享自己的校园生活,为新同学提供参考。

📋三、场地布置

  1. 对迎新场地进行清洁、消毒,确保环境整洁、安全。
  2. 设置咨询台、接待处、志愿者服务站等,方便新同学咨询和休息。

📋四、物资准备

  1. 准备足够的迎新物资,如:迎新礼包、校园地图、校园卡、行李车等。
  2. 联系商家,确保迎新期间的生活用品供应充足。

📋五、志愿者培训

  1. 对志愿者进行培训,包括迎新流程、沟通技巧、应急处理等。
  2. 设置志愿者值班表,确保迎新期间有足够的人力支持。

📋六、安全措施

  1. 加强校园安全巡逻,确保新同学的人身和财产安全。
  2. 设立医疗站点,配备常用药品,应对突发状况。

通过以上准备工作,我们相信新学期的迎新工作将会顺利进行,也感谢各位领导、老师的关心与支持!让我们共同期待新学期的到来!

敬请领导审阅!

此致敬礼!

迎新工作领导小组[[今天日期]]