迎新前期准备工作报告
尊敬的领导、老师们:
随着新学期的临近,为了确保迎新工作的顺利进行,我们提前做好了各项准备工作,现将迎新前期准备工作报告如下:
🎉一、组织架构
我们成立了迎新工作领导小组,由校领导担任组长,各部门负责人为成员,确保迎新工作的有序开展。
📋二、宣传推广
- 利用校园网站、微信公众号、海报等多种渠道,发布迎新信息,包括迎新时间、流程、注意事项等。
- 邀请往届优秀毕业生录制视频,分享自己的校园生活,为新同学提供参考。
📋三、场地布置
- 对迎新场地进行清洁、消毒,确保环境整洁、安全。
- 设置咨询台、接待处、志愿者服务站等,方便新同学咨询和休息。
📋四、物资准备
- 准备足够的迎新物资,如:迎新礼包、校园地图、校园卡、行李车等。
- 联系商家,确保迎新期间的生活用品供应充足。
📋五、志愿者培训
- 对志愿者进行培训,包括迎新流程、沟通技巧、应急处理等。
- 设置志愿者值班表,确保迎新期间有足够的人力支持。
📋六、安全措施
- 加强校园安全巡逻,确保新同学的人身和财产安全。
- 设立医疗站点,配备常用药品,应对突发状况。
通过以上准备工作,我们相信新学期的迎新工作将会顺利进行,也感谢各位领导、老师的关心与支持!让我们共同期待新学期的到来!
敬请领导审阅!
此致敬礼!
迎新工作领导小组[[今天日期]]